הערב התקיים אירוע מיוחד במשרד ראש הממשלה, שבו הוקרן "פרויקט התיעוד הלאומי של השבים ומשפחות החטופים". הכנס, אשר נמשך במתח רב ונשמעו בו עדויות רגשית של חטופים שלא סופרו עד כה, עורר רגשות עזים בקרב המשתתפים ולא נותרה עין יבשה. באירוע נוכחו נציגי משפחות החטופים, שגרירים מעשרות מדינות, ונציגי התקשורת הזרה.
תא"ל (במיל') גל הירש, מתאם השוברים, הביע את המסר המרכזי של האירוע ואמר: "אנחנו במלחמה גדולה, בחזיתות רבות. אף שנראה שהקשב מתמקד בחזיתות אחרות, אנחנו לא מורידים את העיניים מהחטופים אפילו לא לרגע אחד – ולא נוריד עד שנשיב את כולם הביתה". דבריו הדגישו את המחויבות העמוקה של המדינה לשוב ולשמור על הקשר עם הנעדרים ועם משפחותיהם.
ניצן חן, ראש לע"מ, הוסיף ואמר: "פרויקט תיעוד החטופים הלאומי נועד להנציח את זוועות השבעה באוקטובר בזיכרון הקולקטיבי, לא רק של עם ישראל ומדינת ישראל, אלא של העולם כולו". בכך הוא הדגיש את המטרה הגדולה של הפרויקט – לתעד את הקשיים והקשיים אשר עברו הנחטפים ובני משפחותיהם, וליצור מודעות רחבה יותר לאירועים הכואבים.
כחלק מהפרויקט, תועדו עד כה כ-50 חטופים וחטופות, וכן בני משפחות החטופים, כאשר מאות שעות צילום הוקדשו לתהליך הפקת העדויות. כל עדות מצולמת היא תהליך עצמאי, הכולל מגוון ראיונות ויריות שונות, במטרה ללכוד את החוויות המורכבות והמשמעותיות של כל אחד מהמעורבים. הפרויקט מנוהל על ידי לע"מ וכולל צוות רחב של תחקירנים, מתשאלים, במאים, צוותי צילום ועריכה, אשר כולם פועלים במטרה להוציא את העדויות לאור.
על פי החלטת הממשלה שהתקבלה באפריל 2024, כל העדויות המוקלטות צפויות להיות זמינות לציבור הרחב באתר הנצחה ייחודי שיקום בהובלת משרד ראש הממשלה. המטרה היא לא רק להנציח את הזיכרון של הנחטפים, אלא גם לחנך את הציבור הרחב על משמעות האירועים וההשלכות שהיו להם על המשפחות והחברה כולה.
באירוע ניכרה התחושה כי הפרויקט אינו רק מאמץ לתעד את ההיסטוריה, אלא יוזמה שמחויבת להבטיח שהקולות של השבים ומשפחות החטופים יישמעו, ושהמאבק להחזרתם יימשך בכל העוצמה. המידע שיאסף במהלך הפרויקט יסייע במובנים רבים, הן בהיבט האנושי והן בהיבט הציבורי, על מנת להנגיש את סיפוריהם המרגשים והכואבים של רבים.
